Setup Vendor & Paket adalah tahap perancangan etalase bisnis bagi Super Admin untuk menentukan harga jual langganan sistem SaaS BukuTamu Digital Pro. Melalui fitur ini, Anda dapat membatasi kuota tamu, alokasi staf lapangan, dan batas ketersediaan add-ons (fitur tambahan berbayar) yang dapat diaktifkan oleh Event Organizer.
Skenario Real Transaksi
Bayangkan Anda baru saja menginstal sistem ini. Tentu Anda harus mengatur paket "Trial" yang gratis, paket "Pro" berharga IDR 500.000, dan harga tambahan (add-on) "Ekstra 500 Tamu". Logika kerjanya menakjubkan: atur etalase harganya sekali saja, lalu biarkan sistem mengotomatiskan sirkulasi langganan calon vendor baru tanpa campur tangan teknis lagi.
Fitur Unggulan Modul Setup
- Etalase Otomatis Praktis: Paket fundamental bawaan (Trial, Basic, Growth, Pro, Enterprise) sudah tersedia rapi, jadi Anda tidak perlu meracik tabel harga dari nol.
- Limit Fleksibel & Dinamis: Kontrol penuh atas jumlah Events, batasan kuota Guests (Tamu), dan parameter izin untuk setiap paket langganan.
- Strategi Upselling Berjenjang: Konfigurasi harga eceran tingkat kedua untuk modul tambahan (seperti Ekstra Tamu). Memicu pembelian berulang.
Panduan Langkah Konfigurasi
1. Login Mode Fundamental Sistem
Masuk menggunakan kredensial email & password Super Admin yang telah Anda catat dan buat secara mandiri pada saat proses instalasi awal aplikasi BukuTamu di atas cPanel.
2. Melakukan Penyesuaian & Memantau Daftar Paket
Arahkan kursor tetikus Anda ke menu navigasi kiri, gulir dan akses menu Admin Panel > Packages. Di halaman ini, Anda dapat memantau seluruh paket langganan aktif yang dapat dibeli oleh Event Organizer.
Sistem BukuTamu Pro menyediakan 5 tipe paket fundamental bawaan yang dapat Anda sesuaikan harganya:
| Nama Paket | Harga (Rp) | Durasi | Limit Event | Limit Tamu | Limit Staf | Limit Souvenir |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Trial | 0 | 1 Hari | 1 Event | 10 Tamu | 0 Staf | 1 Tipe |
| Basic | 49.000 | 30 Hari | 1 Event | 100 Tamu | 0 Staf | 1 Tipe |
| Growth | 199.000 | 30 Hari | 5 Event | 250 Tamu | 2 Staf | 3 Tipe |
| Pro | 499.000 | 90 Hari | 15 Event | 500 Tamu | 5 Staf | 5 Tipe |
| Enterprise | 1.000.000 | 180 Hari | 30 Event | 500 Tamu | 15 Staf | 10 Tipe |
PENTING: Perhitungan Finansial & Risiko Bisnis
Harap Diperhatikan: Tabel di atas merupakan anjuran awal rekomendasi bawaan sistem. Untuk kebutuhan riil operasional masing-masing vendor/agensi, Anda wajib merancang dan menyesuaikan ulang skema harga ini. Perhitungkan margin profit yang matang, biaya pemeliharaan (maintenance), serta biaya operasional infrastruktur server (seperti biaya perpanjangan domain dan sewa server hosting). Jangan sampai harga paket terlalu murah sehingga tidak dapat menutupi pengeluaran operasional dasar server, yang dapat mengakibatkan kerugian finansial atau kebangkrutan usaha.
3. Membuat Paket Baru & Mengaktifkan Fitur Bawaan (Built-in)
Jika ingin merancang tier langganan sendiri, klik tombol + New Package berwarna merah di pojok kanan atas halaman. Anda akan diarahkan ke formulir pembuatan paket baru.
Pada formulir pembuatan paket baru, isikan parameter sebagai berikut:
- Package Name: Nama paket langganan (Contoh: Premium, VIP).
- Harga (Rp) & Durasi (Hari): Nilai nominal investasi dan jangka waktu aktif paket.
- Batasan Fitur: Konfigurasi batas jumlah maksimal Event, kuota Guests per event, alokasi akun Staff Users, dan batas jenis souvenir.
- Add-on yang Diizinkan (Opsional): Centang modul add-on tambahan berbayar mana saja yang diperbolehkan untuk dibeli oleh EO pengguna paket ini (misalnya: *Tambah Kuota Tamu*, *Tambah Akun Staf*, dll).
- Fitur Bawaan Paket (Gratis/Built-in): Centang opsi Fitur E-Invitation. Jika opsi ini dicentang, maka Event Organizer yang berlangganan paket tersebut akan secara otomatis mendapatkan akses penuh ke modul pembuatan Undangan Digital (E-Invitation) web secara gratis dan terintegrasi langsung dalam dasbor mereka.
4. Meracik Harga Ecer untuk Modul Add-ons
Bila pengaturan paket utama sudah disimpan, beralihlah ke menu Admin Panel > Add-ons. Fitur Add-ons dirancang khusus untuk mengakomodasi kebutuhan mendadak Event Organizer tanpa memaksa mereka membeli paket berlangganan baru secara utuh.
Kenapa Fitur Add-ons Sangat Penting & Menguntungkan?
- Opsi Penyelamat Kuota (Flexibility): Ketika EO menyelenggarakan acara besar dan tiba-tiba daftar undangan membengkak melewati limit paket dasar, mereka dapat membeli Add-on kuota tamu instan secara mandiri. Ini memberikan solusi cepat tanpa mengganggu acara.
- Tambahan Profit Tanpa Batas (High Margin): Biaya produksi (marginal cost) server untuk menambahkan 100 tamu tambahan atau 2 akun staf lapangan adalah Rp 0 (Nol Rupiah) bagi infrastruktur server Anda. Namun, pelanggan rela membayar puluhan hingga ratusan ribu rupiah demi kenyamanan. Ini adalah mesin penghasil uang pasif (*upselling*) yang sangat efektif bagi bisnis agensi Anda!
Ada 4 Kategori Add-on Bawaan yang Bisa Anda Kelola & Atur Tier Harganya:
- Tambah Kuota Tamu: Memberikan kapasitas ekstra pengiriman dan check-in undangan digital (Contoh: tambah 100 tamu = Rp 50.000, 500 tamu = Rp 99.000, 1000 tamu = Rp 149.000).
- Tambah Akun Staff: Menambahkan slot akun staf lapangan/penerima tamu untuk memindai tiket di pintu masuk (Contoh: tambah 2 staf = Rp 50.000, 5 staf = Rp 99.000). Sangat dicari untuk perhelatan berskala masif dengan banyak gerbang scanner.
- Perpanjang Masa Aktif: Memperpanjang masa aktif paket EO yang hampir habis tanpa memengaruhi data event yang ada (Contoh: tambah 15 hari = Rp 25.000, 30 hari = Rp 49.000).
- Tambah Kategori Souvenir: Memberikan slot jenis hadiah/suvenir tambahan pada dashboard monitoring pembagian hadiah (Contoh: tambah 1 jenis = Rp 25.000, 3 jenis = Rp 60.000).
Setelah melakukan kustomisasi harga eceran tersebut, klik tombol Simpan Semua Perubahan di pojok kanan bawah dasbor untuk menerapkan harga ke dasbor EO secara real-time.
Pro Tips: Strategi Pemasaran
Jangan pernah hapus atau matikan paket berlangganan "Trial". Berikan secara percuma model Trial selama 7 Hari dengan modifikasi batas 1 Event dan 50 Tamu saja. Ini alat bantu pemasaran Lead Generation yang ampuh agar calon EO bisa melakukan "Test Drive" ekosistem kita terlebih dahulu secara mulus!
FAQ & Troubleshooting
T: Bisakah saya menambah nama langganan paket baru selain yang bawaan?
J: Bisa pastinya! Anda dapat mengklik ikon berwarna tombol biru di pojok kanan atas menu Package untuk merancang penamaan label tingkat langganan (*tier*) yang sesuai dengan bisnis Anda.
T: Bagaimana jika ada klien EO yang memasukkan tamu melebihi angka limitnya?
J: Saat EO check-in tiket dan tamu di perhelatan telah menyentuh batas paket, sistem akan merespon dengan peringatan *Limit Reached*. Ini akan memancing mereka untuk order *Add-on* kuota ekstra!
T: Apakah limit paket itu berdasarkan durasi bulan atau tahun?
J: Keseluruhan arsitektur waktu kita bersandar pada skema durasi *Jumlah Hari*. Saat menyusun tabel harga, Anda cukup mengetik angka hari aktif total (Misal: ketik 30 untuk waktu Sebulan, atau ketik 365 untuk durasi masa aktif Setahun).