Approval Transaksi Berbayar adalah fitur validasi sentral bagi Super Admin untuk memverifikasi dana langganan yang masuk dari pengguna Event Organizer (EO). Dengan mengklik satu tombol pengesahan, sistem akan secara otomatis melakukan aktivasi akun klien, membuka gembok limit tamu, dan memperbarui rentang masa aktif langganan ke seluruh ekosistem tanpa perlu campur tangan manual.
Skenario Real Transaksi
Suatu ketika seorang Event Organizer bernama "Harmony Organizer" baru saja melakukan pesanan mandiri paket berbayar "Pro" via *Dashboard* milik mereka. Sang EO kemudian mengunggah potret bukti transfer (struk). Sebagai penyedia layanan (Pemilik Ekosistem), tugas Anda hanyalah mengecek apakah dana IDR 500.000 sudah mendarat sempurna di rekening bank Anda, lalu meng-klik *Approve*.
Fitur Unggulan Modul Approval
- Verifikasi Satu Pintu: Semua lampiran bukti transfer tersimpan rapi sebagai rekam jejak historis keuangan (bacaan *audit log*).
- Aktivasi Super Instan: Klik "Terima", seketika akun pembeli (*User EO*) berubah jadi hijau "Aktif". Paket mereka di-reset detik itu juga.
- Dapur *Tracking* Transparan: Pisahkan jalur transaksi *Pending* (Tunda), *Approved* (Diterima), maupun *Rejected* (Ditolak) pada bilah tabel.
Panduan Langkah Approval
1. Pemeriksaan Notifikasi Masuk
Setelah Anda mendapat notifikasi chat bahwasanya ada uang masuk, segera log in ke sistem menggunakan akun Anda. Dari panel navigasi sebelah kiri, gulir klik menu spesifik Admin Panel > Transaksi.
2. Analisis Bukti Struk Transfer
Di layar utama transaksi, temukan deretan *invoice* yang berstatus Pending Transactions. Klik ikon aksi (Detail) pada transaksi EO tersebut untuk memunculkan modal lampiran bukti tangkapan layar transfer yang mereka unggah. Verifikasi ke layar mutasi rekening *Mobile Banking* kesayangan Anda sebelum melangkah ke poin terakhir.
3. Eksekusi Final (Persetujuan Instan)
Jika saldo valid dan uang sudah dipastikan mengendap di dompet Anda, cukup tekan tombol Approve (Terima Tagihan) berwarna hijau yang tegak bersinar di sana. Dalam fraksi detik, limit klien EO tersebut dilepas paksa menuju "Terbatas namun Berbayar" secara otomatis! Kerja Anda hari ini sudah selesai.
Pro Tips: Strategi Administratif
Sangat dianjurkan membuat SOP penarikan saldo dengan rentang jadwal jam 08:00 hingga 17:00. Jika bukti yang diunggah tampak buram atau diindikasikan *palsu*, jangan ragu klik tombol merah Reject (Tolak). Sistem akan menjauhi persetujuan manipulatif dan menyuruh EO memperbaiki kembali form order tagihannya.
FAQ & Troubleshooting
T: Bisakah saya mengaktifkan klien sebelum mereka mentransfer uangnya?
J: Tentu saja! Anda memegang kunci *God Mode* (Super Admin). Anda bisa masuk ke profil mereka dan mengubah *Package Plan* menjadi Aktif tanpa harus lewat pintu Transaksi Mutasi.
T: Bagaimana jika terjadi kesalahan klik saat melakukan Approval? Bisakah di Undo?
J: Pada dasarnya tindakan menekan tombol *Terima Tagihan* akan mendulang hitungan hari secara instan. Jika Anda menyesalinya, segera sunting profil dari EO terkait untuk mereset *expired days* (masa habis berlakunya).
T: Apakah sistem bisa mendeteksi langsung transaksi bank otomatis secara *live* tanpa saya pantau?
J: Untuk v1.0, arsitektur *Billing* (Tagihan) kita berdiri tegak pada koridor unggah struk mutasi alias validasi manual agar kontrol keuangan sepenuhnya utuh ada di tangan Anda.