Scanner Kehadiran (Panglima Gerbang) adalah ujung tombak pelayanan tamu di BukuTamu Pro. Staf yang bertugas di sini bertanggung jawab memproses antrean menggunakan kamera HP/Tablet atau Barcode Gun untuk memastikan setiap tamu masuk dengan data yang valid, foto verifikasi yang jelas, dan jumlah rombongan yang akurat.
Skenario Real Transaksi
Antrean di pintu ballroom mulai memanjang. Staff "Budi" memegang iPad yang sudah stand-by di layar Scan Kehadiran. Saat tamu menunjukkan QR Code dari WhatsApp, Budi mengarahkan kamera iPad ke layar tamu. Seketika muncul foto selfie tamu (jika tersedia) dan data pendaftaran awal. Budi menanyakan: "Berapa orang yang hadir hari ini?", tamu menjawab "Empat", Budi mengisi angka 4 pada kolom Pax, lalu klik "Simpan". Begitu cepat, tamu berikutnya langsung dilayani dalam hitungan detik.
Fitur Pendukung Pintu Masuk
- Verifikasi Visual (Selfie): Menampilkan foto wajah tamu yang diambil saat pendaftaran mandiri guna menghindari penyalahgunaan QR Code oleh pihak lain.
- Input Pax Aktual: Fleksibilitas mengubah jumlah rombongan yang benar-benar hadir secara fisik di depan mata staf.
- Hardware Agnostic: Mendukung kamera perangkat (HP/iPad) maupun USB Barcode Scanner eksternal untuk kecepatan ekstrem.
Protokol Penggunaan Scanner
1. Persiapan Perangkat & Izin Kamera
Buka browser di HP/Tablet, login sebagai Staff, dan masuk ke menu Scan Kehadiran. Jika browser meminta izin akses kamera, pilih "Allow" agar fitur pemindaian aktif secara otomatis.
2. Eksekusi Scan QR Code
Arahkan kamera ke QR Code tamu. Sistem akan memberikan umpan balik suara "Beep" dan membuka modal konfirmasi. Periksalah apakah foto yang muncul sesuai dengan tamu di hadapan Anda (Verifikasi Visual).
3. Penyesuaian Pax & Konfirmasi
Tanyakan jumlah personil yang hadir dan masukkan angkanya di kolom Pax. Jika event menyediakan souvenir di pintu masuk, Anda juga bisa langsung menandai ceklis "Klaim Souvenir" sebelum menekan tombol "Simpan & Check-in".
Pro Tips: Anti Lag & Delay
Jika scanner terasa lambat, pastikan perangkat Anda terhubung ke jaringan internet yang stabil. Untuk antrean sangat panjang (di atas 1000 tamu), sangat disarankan menggunakan USB Barcode Gun yang disambungkan ke laptop karena memiliki performa pemindaian 10x lebih cepat daripada kamera HP.
FAQ Staff Lapangan
T: Muncul error 'Kamera tidak ditemukan', apa solusinya?
J: Pastikan situs diakses menggunakan protokol HTTPS. Jika masih bermasalah, refresh halaman atau periksa pengaturan izin situs di browser Chrome/Safari Anda.
T: Bagaimana jika tamu lupa membawa QR Code atau HP-nya mati?
J: Staf dapat mencari nama tamu secara manual melalui menu Daftar Tamu di navigasi kiri, lalu klik ikon check-in di samping nama tamu tersebut untuk memproses kehadiran secara manual.